Главная | Семейное право | Как оформить возврат товара по авансовому отчету

Как оформить возврат товара, оплаченного через подотчетное лицо по корпоративной карте, в 1С 8.2?


Друкувати Покупки через подотчетное лицо: При этом, несмотря на то что с экономической точки зрения подобные операции являются самыми обыкновенными покупками, их документальное оформление и учет имеют определенные особенности, о которых мы поговорим в данной статье. Правовая природа подотчетных отношений рассматривается на с.

При этом в данном вопросе прежде всего стоит уделить внимание документальному оформлению подотчета, так как наличие и корректное заполнение отдельных документов могут напрямую повлиять на учетные последствия подобных операций. Документальное оформление подотчета В рамках подотчета нас интересуют следующие группы документов: При этом, если речь идет о работнике, действующем: Тот факт, что действия работника осуществлялись в интересах работодателя, может также подтверждаться доверенностью см.

Такой договор лучше всего заключить в письменной форме, однако если этого не сделать, ничего страшного не произойдет — несоблюдение письменной формы в данном случае не приводит к его недействительности ч. Вместе с тем стоит учитывать, что предпосылкой для таких действий должно быть потенциальное наступление невыгодных имущественных последствий для работодателя в случае неосуществления такой покупки ч.

«ДК» №41 от 10.10.2016

После совершения покупки работник при первой же возможности должен сообщить о ней конкретных сроков законодательство не устанавливает, поэтому работник и работодатель могут оценивать данное условие на свое усмотрение, хотя, очевидно, затягивать не стоит, тем более что для работника, учитывая ч. Забегая наперед отметим, что с данной целью необходимо использовать форму авансового отчета, утвержденную приказом Минфина от Если работодатель утвердит его, то у работника появятся основания для того, чтобы требовать соответствующую компенсацию ч.

Если в качестве подотчетного лица выступает неработник, то документальное оформление аналогично тому, которое было представлено выше в части покупок работником по поручению работодателя, но вне трудовых отношений пункт 2 , а также без поручения работодателя пункт 3. Документы, подтверждающие получение денежных средств. Выдача наличных средств из кассы предприятия как подотчетных, так и в порядке компенсации уже понесенных расходов производится по расходным кассовым ордерам или расходным ведомостям п.

При этом если средства выдаются лицу, которое не является работником данного предприятия, то такую выдачу следует оформить расходным кассовым ордером, выписываемым отдельно на каждое лицо, или отдельной расходной ведомостью п.

Удивительно, но факт! Составляете бух справку для изменения сторнирования ранее проведенного авансового отчета.

В то же время напоминаем, что подотчетные средства могут выдаваться не только в наличной, но и в безналичной форме — на корпоративную или личную карточку. Очевидно, что в таком случае расходные кассовые ордера и расходные ведомости не заполняются, а в вопросе документооборота следует учитывать предписания п. Форма авансового отчета, или, следуя официальной терминологии, — Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, утверждена приказом Минфина от Заполнение данного документа уже рассматривалось на с.

Первичные и прочие документы. Приобретая товары работы, услуги , подотчетное лицо действует от имени субъекта хозяйствования, а потому в вопросе документального обеспечения такому субъекту хозяйствования следует ориентироваться на общие нормы. В связи с этим нас, прежде всего, должны интересовать предписания п. То же следует из п. При этом обращаем внимание: Стоит отметить, что к первичным документам относится и налоговая накладная см. Налог на прибыль Поскольку подотчетное лицо при осуществлении покупки действует от имени, в интересах и за счет налогоплательщика работодателя, доверителя , то налоговые расходы, связанные с такими покупками, отражаются таким плательщиком в общем порядке, но с учетом некоторых особенностей в части даты их возникновения.

В этой связи напомним, что расходы в налоговом учете разделяются на 1 те, которые формируют себестоимость, и на 2 прочие расходы. При этом первые согласно п. Что касается прочих расходов, то они признаются расходами отчетного периода, в котором были понесены в соответствии с правилами бухгалтерского учета п. Вместе с тем, как известно, в налоговом учете расходы могут быть отражены лишь при условии, что они связаны с хозяйственной деятельностью и, как отмечалось, подтверждены надлежащими документами. С этой целью используется авансовый отчет, к которому подотчетное лицо прилагает необходимые документы.

свою Как оформить возврат товара по авансовому отчету было достаточно

Таким образом, еще раз повторим, что авансовый отчет с приложенными к нему подтверждающими документами является обязательной предпосылкой для отражения налоговых расходов. Учитывая это, можем заключить, что: В декларации по налогу на прибыль они указываются в строке Вместе с тем нераспределенные постоянные общепроизводственные расходы отражаются в периоде их осуществления но не ранее утверждения авансового отчета , при этом в декларации они также указываются в стр.

Вместе с тем, учитывая то, что в настоящее время почти для всех плательщиков налога на прибыль установлен годовой отчетный период, актуальность данного вопроса заметно снижается.

Удивительно, но факт! Составляете бух справку для изменения сторнирования ранее проведенного авансового отчета.

В декларацию такие расходы заносятся в зависимости от направления: Изложенный порядок отражения подотчетных расходов является универсальным, т. Вместе с тем в части суммы расходов пара моментов заслуживает отдельного внимания: Кроме того, не забывайте, что в таком случае в учете плательщика могут возникнуть курсовые разницы: В завершение раздела о налоге на прибыль стоит обратить внимание еще на один вопрос, часто возникающий в бухгалтерской среде: Для ответа на него вспомним, что согласно п.

Исходя из сказанного напрашивается вывод: Единую базу налоговых знаний, раздел При этом очевидно, что речь в этом случае может идти лишь о той задолженности, которая признана работодателем доверителем путем утверждения им авансового отчета. Отражается подобный доход в декларации за отчетный период, в котором произошло истечение срока исковой давности, — в строке Стоит отметить, что истечение исковой давности повлияет не только на учет налога на прибыль, но и НДС: Несмотря на то что законодательство подобных корректировок не предусматривает критику данного подхода см.

НДС Данный вопрос начнем с документального подтверждения налогового кредита, а уже затем рассмотрим особенности его отражения и заполнения НДС-отчетности. В этой связи, перед тем, как направить подотчетное лицо для осуществления соответствующих покупок, плательщику следует учесть несколько моментов: В этой связи также стоит помнить, что налоговая накладная должна составляться исключительно в день возникновения налоговых обязательств в данном случае — в день осуществления расчетов.

Таким образом, если требование о ее составлении поступит после этой даты, то у поставщика не будет ни обязанности, ни права выполнять его тем более, что в таком случае данную операцию уже следовало включить в соответствующую итоговую налоговую накладную. Другое дело, что он может составить ее по просьбе но не требованию!

Кроме того, стоит предупредить, что обязанность поставщика выдать налоговую накладную не зависит от: Конечно, в этой связи можно проинформировать подотчетное лицо об основных требованиях к ее составлению, чтобы уже на этапе получения налоговой накладной можно было попросить заменить ее или принять решение о подаче заявления с жалобой. В то же время очевидно, что задача, с которой справится далеко не каждый бухгалтер, может оказаться не по плечу подотчетному лицу. Поэтому решить данную проблему можно лишь как можно более сжатыми сроками предоставления авансового отчета что особенно актуально для покупок подотчетными лицами за свой счет, поскольку для них срок предоставления такого отчета не установлен , причем желательно — в пределах отчетного периода, в котором налоговая накладная была составлена.

Конечно, в таком случае не все потеряно, поскольку налоговый кредит может быть также отражен на основании документов, названных в п. В этой связи напоминаем, что с целью отражения налогового кредита их можно использовать лишь в том случае, если сумма покупки по таким чекам не превышает грн. Если же объем покупки в чеке превышает указанную сумму, то учесть налоговый кредит не выйдет даже в пределах допустимой суммы см. Это же правило справедливо и в том случае, если подотчетное лицо предоставляет несколько чеков на общую сумму свыше грн.

В таком случае с целью отражения налогового кредита есть смысл требовать у поставщиков налоговые накладные.

Как оформить возврат товара по авансовому отчету полагал

Требовать при этом зарегистрированную налоговую накладную совсем не обязательно. В таком случае в налоговый кредит получится поставить лишь один чек сумма налогового кредита составляет 30 грн. Еще один вопрос, связанный с указанным выше лимитом, заключается в том, как его определять, если подотчетное лицо приложило к авансовому отчету несколько чеков, составленных в разные дни: На момент подготовки номера в Единой базе налоговых знаний раздел Вместе с тем считаем, что это мнение брать в расчет не нужно, поскольку относительно недавно появилось письмо ГНСУ от При этом в случае отсутствия налоговой накладной налоговый кредит может быть подтвержден и другими документами, названными в п.

Как оформить возврат товара по авансовому отчету постараюсь

В свою очередь, без указанных документов, в том числе до даты их получения, формировать налоговый кредит нельзя п. Первое условие в рамках данной статьи нам не интересно, в отличие от второго. Так, условие о налоговой накладной или другом документе, подтверждающем право на налоговый кредит далее — заменитель налоговой накладной , будет соблюдено лишь при утверждении авансового отчета, к которому работник должен приложить соответствующий документ. Причем, как в свое время отмечали налоговики в разделе В этой связи, принимая во внимание, что согласно п.

1. Отгрузка товаров и оплата их стоимости покупателем

Вместе с тем есть вероятность, что в части кассовых чеков с мнением проверяющих они не совпадут: Заполнение отчетности по НДС. Данный вопрос наиболее логично рассмотреть в разрезе заполнения Реестра выданных и полученных налоговых накладных далее — Реестр и декларации по НДС: Кроме того, стоит обратить отдельное внимание на особенности заполнения Реестра при внесении в него кассовых чеков с суммой свыше грн.

Как уже отмечалось, по таким чекам плательщик не может отразить налоговый кредит даже в пределах указанной суммы. Данная особенность учтена в п. К примеру, если приобретенный товар ожидается использовать в облагаемых поставках в пределах хозяйственной деятельности, то его покупка должна отразиться в строке Бухгалтерский учет В бухгалтерском учете порядок отражения расходов по покупкам, совершенным через подотчетное лицо, подчиняется общим правилам, в связи с чем стоимость товаров работ, услуг: Формирование себестоимости производится по дебету соответствующих счетов: При этом производятся соответствующие записи по дебету счета 92, 93 или При этом сальдо может быть как дебетовым, так и кредитовым.

Читайте также:

  • Отпуск сотрудника таможенного органа
  • Как исчислять рабочее время во вредных условиях труда
  • Бесплатная юридическая помощь в краснодаре 2017 г
  • Регистрация торгового дома
  • Бесплатная круглосуточная помощь адвоката